Lapin korkeakoulukirjaston opiskelutilat olivat jo pitkään olleet opiskelijoiden muutostoiveiden kohteena vuosittaisissa asiakaskyselyissä. Erilaisia opiskelutapoja varten tarvittiin toimiva tiloja: osa lukee hiljaa yksin, osa opiskelee hiljaa vertaisryhmässä, osa tekee äänekkäästi ryhmätöitä ja kaikki tarvitsevat taukoja. Useita suunnitelmia tehtiin, mutta yhtäkkiä tähdet liukuivat oikeaan asentoon ja LUC kirjaston yliopistokirjaston tilauudistuksen suunnittelu aloitettiin Rovaniemellä v.2022.
Kirjaston toisen kerroksen tiloja uusittiin kahdessa vaiheessa. Ensin muutettiin entinen luokkahuone ja ryhmätyötila kolmeksi uudenlaiseksi opiskelutilaksi yliopiston rahoituksella – tämä osuus valmistui kesällä 2023. Sitten jatkettiin SYKin demokohteena eli puolet tarvittavasta rahoituksesta tuli tilojen omistajalta, Suomen yliopistokiinteistöt SYKiltä ja puolet yliopistolta.
Toisessa vaiheessa muutettiin entinen lehtienlukutila ja hiljainen lukusali neljäksi eri tilaksi, joihin kuhunkin tavoiteltiin omanlaistansa tunnelmaa. Opiskelijat alkoivat käyttää tiloja jo niiden viimeistelyvaiheessa.
Tilauudistuksen päätavoite oli luoda tiloja, jotka parantavat hyvinvointia ja yhteisöllisyyden tunnetta. Toinen tavoite oli kerätä tietoa siitä, miten toimivat tilat, jotka tarjoavat mahdollisuuden työskennellä yhdessä etäyhteyksin eri paikkakunnilla. LUC kirjastolla on kirjastot myös Lapin AMKin Kemin ja Tornion kampuksilla.
Heti tilojen valmistuttua alkuvuodesta 2024 tehtiin kysely tilojen käyttäjille ja syksyllä 2024 seurantakysely. Molemmissa kyselyissä vastaajat olivat erittäin tyytyväisiä uudistuneisiin tiloihin, vain joitain pieniä käytännön parannuksia toivottiin. Jatkossa tilojen käyttötyytyväisyyttä seurataan osana vuosittaista asiakaskyselyä.
Muutokset vastasivat onnistuneesti erilaisiin toiveisiin: parempi ergonomia ja valaistus, parempi saavutettavuus, viihtyisämmät ja mukavammat sekä yhteisöllisyyttä lisäävät tilat.
Jälkeenpäin katsottuna suunnittelussa ja toteutuksessa keskiössä oli käyttäjien osallistaminen ja yhdessä tekeminen. Suurimman käyttäjäryhmän, opiskelijoiden, edustus oli tiiviisti mukana työryhmässä. Muut jäsenet tulivat kirjastosta, IT:stä, kiinteistöhallinnosta sekä tilojen omistajataholta, Suomen yliopistokiinteistöltä (SYK). Suunnittelun edettyä mukaan otettiin myös ulkopuolinen ammattilainen, sisustussuunnittelija.
Suunnittelussa pyrittiin huomiomaan myös vastuullisuus, esim. suuri osa huonekaluista on käytettyjä.
Tilat nimettiin vain suomeksi. Nimet kuvaavat arktista luontoa ja pohjoisia ilmiöitä: Jääleinikki on pohjoisin Suomessa kukkiva kukka, Kero on puuton tunturin laki. Muut ovat Kammi, Paljakka, Rakka, Tunturiniitty ja Lumenviipymä.
Uudistetut tilat ovat olleet 24/7 käytettävissä molempien korkeakoulujen opiskelijoille ja henkilöstölle kuten muukin kirjastotila. Kaksi uudistetuista tiloista on etukäteen varattavia.
Mitä opittiin? Asiakkaita kannattaa aina kuunnella ja tarpeet ovat muuttuvia. Kun on mahdollisuus,
kannattaa yrittää luoda tiloista muunneltavia ja joustavia myös tulevaisuuden muutoksia ajatellen.
Susanna Parikka on Lapin korkeakoulukirjaston johtaja. Lapin korkeakoulukirjasto (LUC kirjasto) on Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun yhteiskirjasto, jolla on neljä kirjastoa kolmessa kaupungissa: Rovaniemi (2), Kemi ja Tornio.
