Uutiset

Nimeämiset kansallisiin työryhmiin

FUN on nimennyt seuraavat edustajat kansallisiin työryhmiin:

FinELibin kustannustenjaon kehittämistä varten perustettava työryhmä 2020

Riitta Lähdemäki

FinELibin lehtipakettineuvottelujen (OA)strategiaryhmä 2020-

Minna Abrahamsson-Sipponen ja Kimmo Tuominen

Finnan konsortioryhmä 2020-2021

Tiina Jounio, Oulun yliopiston (varajäsen Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopisto)

Kirjastot.fi koordinaatioryhmä 2020-

Jonna Toukonen, Vaasan yliopisto

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA) 2020-2021

Pia Backman, Åbo Akademi
Ville Huhtala, Helsingin yliopisto
Katja Hyvärinen, Itä-Suomen yliopisto
Anne-Mari Salmela, Turun yliopisto

Kuvailustandardiryhmä 2020-2021

Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopisto
Maria Kovero, Helsingin yliopisto

Musiikkiaineiston kuvailun asiantuntijaryhmä (Muusa) 2020-2021

Ilkka Haataja, Taideyliopisto

Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä 2020-2021

Ilkka Haataja, Taideyliopisto
Maria Forsén, Åbo Akademi
Jaakko Tuohiniemi, Helsingin yliopisto
Liisa Hilander, Turun yliopisto
Tarja Turunen, Itä-Suomen yliopisto

Tekijänoikeuksien oppiminen pelillisesti – Kopiraittilan korkeakoulun materiaalin esittely

Tervetuloa mukaan maksuttomaan webinaariin kuulemaan tekijänoikeuksien oppimisesta pelillisesti. Kopioston Kirsi Salmela esittelee meille tammikuun alussa julkaistua maksutonta Kopiraittilan korkeakoulun materiaalia. Kopiraittilan korkeakouluun on kerätty hyödyllistä tietoa tekijänoikeustaitojen oppimiseen korkeakouluopintojen alkuvaiheessa. Materiaalia voi hyödyntää esim. osana tiedonhankintakurssia. Kopiraittilan materiaali on suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Lisätietoja Kopiraittilan korkeakoulusta: https://korkeakoulu.kopiraittila.fi/fi/etusivu. Webinaari on suunnattu yliopistokirjastojen asiantuntijoille, eikä siihen tarvitse ilmoittautua etukäteen.

Aika: 13.6.2019 klo 9.00–9.30

Paikka: https://uwasa.zoom.us/j/125988185. Linkki aukeaa n. 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua.

Järjestäjä: FUN Suomen yliopistokirjastojen verkosto

FUNin uudet säännöt

FUNin uudet säännöt hyväksyttiin 19.9.2018 pidetyssä FUNin kokouksessa.

FUN (Finnish University Libraries’ Network) on Suomen yliopistojen kirjastopalveluista vastaavien johtajien yhteistyöfoorumi. FUN tukee yliopistokirjastoja uusien toimintatapojen kokeilemisessa, vaikuttavuuden osoittamisessa ja näkyvyyden edistämisessä. FUN ennakoi toimintaympäristön muutoksia strategisen johtamisen näkökulmasta ja vaikuttaa vuoropuhelussa tiedeyhteisön kanssa tieteen ja tutkimuksen edellytysten kehittämiseen. FUNin jäseniä ovat yliopistojen kirjastopalveluista vastaavat johtajat. Jokaista yliopistoa edustaa yksi johtaja. FUN voi perustaa työryhmiä tai projektiryhmiä toimeenpanemaan verkoston strategiaa ja/tai toteuttamaan jotakin erityistä toimeksiantoa verkostolta.

Tutustu tarkemmin FUNin uusiin sääntöihin ja FUNin strategiaan.

 

Uusia FUNin edustajia kansallisiin työryhmiin

FUNin työvaliokunta on nimennyt FUNin edustajiksi

  • Kimmo Tuomisen (HY) ja Ulla Nygrénin (TY) FinELibin lehtipakettineuvottelujen strategiaryhmään
  • Jarmo Saartin (UEF) Kansalliskirjaston tieteellisten kirjastojen vaikuttavuuden arvioinnin tulevaisuutta ja tulevaisuuden yhteistilastoa ideoivaan työryhmään
  • Minna Toikan (TY) Tuulin ohjausryhmään
  • Suvipäivi Pöytälaakso-Koistisen (TaY) Kotilava-hankkeen ohjausryhmään.

Enrolment DL 23.4.2018: Frilux Workshop Helsinki 3.5.2018

How to design future library services with the UX state of mind? Does the design thinking approach add value to the development of library services? How can we foster co-design activities across organisational borders?

The Frilux workshop “FUTURE LIBRARY SERVICES & the UX State of Mind” provides a forum for sharing experiences of the UX approach in academic libraries. During the workshop, participants will learn about the contents and methods of the Frilux platform, developed at the University of Oslo. Case examples from Norway, Finland and other parts of Scandinavia will highlight the possibilities of using the design thinking approach for the development of future library services. Hands-on exercises will give participants a feel for the applicable methods and an opportunity to develop new ideas with their peers.

Enrol before Monday 23.4.2018 to ensure your place in this workshop. There will be room for 30 participants only! The final agenda and instructions will be sent to enrolled attendees by 25.4.2018.

Enrolment form: https://link.webropolsurveys.com/S/56A6D0DCACF43422

 

Preliminary Agenda (subject to changes)

Chair of the day: Heli Kautonen (The National Library of Finland)

9.00     Welcome words

9.30     Birgit Hvoslef Dahl (University of Oslo Library) and Andrea Gasparini (Department of Informatics, University of Oslo): The Frilux concept, tools and experiences from the field.

Frilux exercises.

12.00     Lunch (at own expense)

13.00     Pauli Assinen (Helsinki University Library): Experiences from the Mildred project.

Frilux exercises.

15.30     Event ends.

 

About Frilux

New practices and innovation have transformed the culture at the University of Oslo Library. One of the changes is that nowadays we put user needs in the centre when we develop new services.  For this, we use user experience (UX) methods.

During the workshop, we share our experiences on using the UX methods that we have developed over a period of six years. We have put together these methods and our approach under the concept Frilux (www.frilux.no). Frilux is a platform for sharing UX experience. We will explain, how we developed the platform and why we wish to share it with other libraries. We will also describe how Frilux can be used by libraries who want to:

  • Apply UX and Design Thinking for library development
  • Use UX methods when working together in the organisation across subjects and systems.
  • Share their experiences with others.

The workshop will include (some) of the following Frilux components:

  •  Frilux Flo Learn – Launch of Frilux Flex, a set of UX library tools.
  •  Frilux Flo Share – We facilitate the informal sharing of experience with the development of library services or challenges/problems you are working on.
  • Frilux Fram: Frilux Fram is an exploratory, future-focused, and strategic extension of the Frilux approach. Using methods and approaches from design fiction, future studies, and strategic design, it will try and develop future concepts for digital services in the year 2025. Based on these prototypes, it will attempt to define a strategic vision for digital services in Academic libraries
  • Frilux Flo Connect – We have started a Scandinavian interest group, and we want to develop this further. Here you get the opportunity to join and expand the network!

Orientation:

 

Toimintakertomus 2017

Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintakertomus vuodelta 2017 löytyy nyt FUNin verkkosivuilta. Vuoden aikana mm.

  • laadittiin uusi strategia
  • tehtiin kyselyitä ja selvityksiä rinnakkaistallennettujen ja OA-artikkelien määristä, APC-maksukäytännöistä, sähköisten opinnäytteiden pitkäaikaissäilytyksen ratkaisuista ja tieteellisten kirjastojen yhteistilastojen tarpeesta
  • annettiin lausuntoja ja kannanottoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kansallisesta soveltamisesta, Kotilava-hankkeen rahoitusehdotuksesta ja DMPTuuli-työkalun rahoitus- ja hallintamallista
  • laadittiin suositus APC-maksukäytännöiksi.

Toimintakertomuksesta 2017 löytyy myös kooste strategiakauden 2013-2017 keskeisimmistä saavutuksista. Kuluneella strategiakaudella yliopistokirjastojen henkilökunnan osaamista on kehitetty monin tavoin, mm. kehittämällä kehityskeskusteluja, lisäämällä kustannustietoisuutta sekä järjestämällä säännöllisesti bibliometriikkaseminaareja ja suosittuja Competence Wednesdays -webinaareja. Strategiakauden alussa sovittiin henkilökuntavaihtojen periaatteet ja henkilökuntavaihtoja toteutui yliopistokirjastojen välillä 30 kpl. Johtamisosaamista lisättiin mentorointiohjelmalla ja seminaaripäivillä.

SYN on verkostoitunut sidosryhmien (OKM, Kansalliskirjasto, Unifi, FUCIO, CSC) kanssa. SYN on vaikuttanut kansalliseen lainsäädäntöön (Kirjastolaki ja EU:n tietosuoja-asetuksen kansallinen soveltaminen) sekä antanut lausuntoja ja suosituksia. SYN laati suositukset tietoaineistojen yhteiskäytön edistämiseksi.

Kansainvälisessä yhteistyössä järjestettiin kolme kansainvälistä konferenssia (LIBER, IATUL ja Open repositories). Yhteistyötä on tehty myös kansainvälisten verkostojen kautta (IFLA, LIBER, NUAS). Vuonna 2016 vietettiin SYNin 20-vuotisjuhlia.

Yliopistokirjastoissa on kehitetty tutkijan tietoympäristöä, integroiduttu tutkimus- ja opiskeluprosesseihin, edistetty ja tuettu tieteellistä julkaisuprosessia ja tuettu tutkijoiden tiedonhallintataitoja. SYNin edustajat ovat osallistuneet FinELibin ohjausryhmään ja aineistoneuvotteluiden tukityöryhmiin, uuden kirjastojärjestelmän hankinnan valmisteluun ja Finnan sekä KDK:n kehittämiseen. Strategiakauden aikana edistettiin e-kurssikirjojen käyttöä, kehitettiin tietoaineistojen markkinointia ja sisällönkuvailua. IL-suositus uudistettiin ja laajennettiin jatko-opiskelijoihin ja tutkijoihin. SYN järjesti tutkimuspalveluinnovaatiokilpailun, jossa palkittiin Terkon altmetriikkaprosessi ja Oulun yliopiston kirjaston tutkijapalveluiden integroituminen tutkimusprosesseihin. Arkistolaitos antoi SYNin esityksestä päätöksen, joka mahdollistaa opinnäytteiden pysyvän säilyttämisen digitaalisessa muodossa.

Avoimen tieteen edistäminen julkilausumien, rinnakkaistallentamisen edistämisen, tiedon-/aineistonhallintasuunnitelmia koskevan osaamisen lisäämisen, Tuuli-projektin yhteistyön ja tutkimusdataan liittyvän osaamisen lisäämisen kautta on ollut keskeisessä roolissa strategisten päämäärien saavuttamisessa.

Frilux Workshop Helsingissä 3.5.2018 klo 9-16

Frilux Workshop: FUTURE LIBRARY SERVICES & the UX State of Mind

How to design future library services with the UX state of mind?

Miten suunnitella kirjaston uusia palveluja asiakaslähtöisesti? Mitä lisäarvoa muotoilunäkökulma tuo kirjaston toiminnan kehittämiseen? Miten voimme kehittää käyttäjäystävällisiä palveluja yli organisaatiorajojen?

Suomen yliopistokirjastojen verkosto FUN järjestää torstaina 3.5.2018 klo 9-16 jäsenilleen työpajapäivän, jossa vastataan edellä mainittuihin kysymyksiin ja harjoitellaan muotoilullisten menetelmien käyttöä kirjastojen palvelujen kehittämisessä. Puhujina ja työskentelyn vetäjinä ovat vierailevat asiantuntijat Birgit Dahl ja Andrea Gasparini Oslon yliopiston kirjastosta. Tilaisuuden kieli on englanti.

Lisätiedot työpajapäivästä tapahtumasivulta, jonne tulee myös tarkempi ohjelma ja ilmoittaumisohjeet.