1. FUN – Nätverket för Finlands universitetsbibliotek
FUN (Finnish University Libraries’ Network) är ett samarbetsforum för chefer som ansvarar för universitetsbibliotekens tjänster i Finland. FUN stöder universitetsbiblioteken att pröva nya arbetssätt, att påvisa verksamhetens genomslagskraft och att främja synlighet. FUN förutser förändringar i verksamhetsmiljön ur ett strategiskt ledningsperspektiv och verkar genom dialog med forskarsamfundet för att utveckla förutsättningarna för vetenskap och forskning.
2. FUN:s sammansättning
FUN:s medlemmar är chefer som ansvarar för universitetsbibliotekens tjänster. Varje universitet representeras av en chef. Till möten kan även en av chefen utsedd ställföreträdare delta. Ändringar i nätverkets sammansättning beslutas vid FUN:s möten.
Nationalbiblioteket och Depåbiblioteket är sakkunniga som vid behov kallas till möten. FUN kan även bjuda in andra experter.
3. FUN:s arbetsformer
FUN väljer bland sina medlemmar en ordförande och ett arbetsutskott för en mandatperiod på två år.
Ordförandens mandatperiod är en tvåårsperiod. Ordförandeskapet och medlemskap i arbetsutskottet roterar och erbjuds alla på ett jämlikt sätt. Arbetsutskottet bereder förslag på ny ordförande och nya medlemmar. Nätverket fattar beslut om valen.
FUN sammanträder minst två gånger per år. Kallelse och dagordning skickas senast en vecka före mötet.
Beslut fattas med majoritet. Vid behov sker omröstning. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Nätverket är beslutsmässigt när ordföranden och minst hälften av medlemmarna är närvarande.
4. FUN:s uppgifter
FUN har en strategi som anger målen och som regelbundet uppdateras. FUN tar initiativ och gör framställningar, beställer utredningar och genomför gemensamma projekt för att nå de mål som anges i strategin.
4.1. Ordförandens uppgifter
Ordföranden ansvarar för att strategin genomförs tillsammans med arbetsutskottet. Ordföranden företräder FUN enligt strategins riktlinjer, leder nätverkets möten, bereder nätverkets budget och sköter övriga uppgifter som är nödvändiga för nätverkets ledning.
Vice ordföranden fungerar vid behov som ordförandens ställföreträdare.
4.2. Arbetsutskottets uppgifter
Arbetsutskottet bereder FUN:s möten, företräder nätverket i förhandlingar och diskussioner med olika intressenter, utser nätverkets representanter, ger utlåtanden och informerar om nätverkets verksamhet. Arbetsutskottet kan vid behov tillsätta arbetsgrupper för att genomföra strategin.
Arbetsutskottet består av ordföranden och fyra medlemmar. En medlem kan sitta i arbetsutskottet två på varandra följande mandatperioder. Arbetsutskottet väljer en vice ordförande bland sina medlemmar. Experter kan kallas till arbetsutskottets möten.
Arbetsutskottet kan fatta beslut när minst två medlemmar och ordföranden är närvarande. Om en medlem är förhindrad att delta längre än ett halvt år, kompletteras utskottet genom nätverkets beslut. Kallelse och dagordning skickas minst tre arbetsdagar före mötet.
Arbetsutskottet utan ordföranden bereder förslag om ordförandens årsarvode för innevarande år.
4.3. Samarbetssekreterare
Samarbetssekreteraren samordnar och bereder ärenden för arbetsutskottets och nätverkets möten och fungerar som deras sekreterare. Samarbetssekreteraren verkställer beslut som fattats i arbetsutskottet och nätverket samt informerar om FUN:s verksamhet.
Ordföranden utser samarbetssekreteraren.
5. Arbetsgrupper
FUN kan tillsätta arbetsgrupper eller projektgrupper för att genomföra nätverkets strategi och/eller utföra särskilda uppdrag från nätverket. Arbetsgruppen eller projektgruppen kan ha en styrgrupp. Arbetsutskottet kan vid behov fungera som styrgrupp.
6. Kostnader
Varje deltagande universitet ansvarar för kostnader som uppstår vid deltagande i nätverkets och arbetsutskottets verksamhet. FUN:s medlemsavgift, budget och verksamhetsplan för innevarande år godkänns vid nätverkets första möte varje år. Budgeten täcker bland annat samarbetssekreterarens lön och ordförandens årsarvode.
7. Ikraftträdande
Dessa regler träder i kraft den 18 februari 2021.