Syftet med personalutbyte mellan universitetsbibliotek är att
- utveckla personalens kompetens och bredda yrkeskunnandet
- främja personalens rörlighet och nätverkande
- dela god praxis
- utveckla en helhetssyn på universitetbiblioteksmiljön
Utgångspunkten för personalutbytet är att anställningsförhållandet till den egna arbetsgivaren består under utbytesperioden. Personalutbyte som genomförs utanför den egna organisationen sker med ordinarie lön, som betalas av den avsändande arbetsgivaren.
Den anställde upprättar en reseplan för personalutbytet, som godkänns av arbetsgivaren. Arbetsgivaren ersätter de kostnader som uppstår i samband med personalutbytet: resekostnader, logikostnader och dagtraktamente.
Personalutbytet baseras på frivillighet och överenskommelse mellan den anställde och det mottagande biblioteket samt med berörda chefer.
Personalutbytet pågår i 2–5 arbetsdagar.
Varje universitetsbibliotek strävar efter att ta emot minst en person som är intresserad av personalutbyte per år.
Anvisningar för medarbetaren
Ansökan om personalutbyte
- Diskutera först med din arbetsgivare, i praktiken din närmaste chef
(be om tillstånd och kom överens om hur dina arbetsuppgifter sköts under frånvaron). - Ta kontakt med kontaktpersonen vid det universitetsbibliotek där du är intresserad av att genomföra personalutbytet.
- Skicka in en fritt formulerad ansökan där det framgår vilka arbetsuppgifter du är särskilt intresserad av samt en beskrivning av dina nuvarande arbetsuppgifter.
- Kom överens om tidpunkt och program för utbytet tillsammans med din chef och det mottagande biblioteket.
- Gör en reseplan före besöket.
- Lämna in reseräkning efter genomfört personalutbyte.
Avsändande arbetsgivare (universitetsbibliotek)
- godkänner reseplanen
- betalar reseräkningen (rese- och logikostnader samt dagtraktamente)
- meddelar genomförda utbyten till FUN:s samarbetssekreterare
Mottagande arbetsgivare (universitetsbibliotek)
- tar emot ansökan och meddelar den sökande om personalutbytet kan genomföras enligt önskemål och tidtabell
- tillhandahåller arbetsplats
- erbjuder introduktion
- utfärdar intyg över genomfört personalutbyte
Kontaktpersoner vid universitetsbibliotek
Biträdande chefer eller motsvarande personer.